Planlægning og prioritering af projekter

I Viborg Kommune arbejder vi med ledelse af digitalisering og teknologi, der har et særligt fokus på arbejdskraftudfordringen.

Ramme og retning for velfærdsteknologi og digitalisering i Social, Sundhed & Omsorg bygger på dette fundament.

Som en del af ramme og retning arbejder vi med en projektmodel inddelt i 4 faser og 3 gates. Ved hver gate skal ledelsen tage beslutning om det videre forløb.

Idéfasen

IDÈ-fasen er en hurtig afdækning af gevinster, økonomi og opmærksomhedspunkter, så det kan vurderes om der skal bruges flere ressourcer på en dybdegående analyse i undersøgelsesfasen.

Undersøgelsesfasen

Undersøgelsesfasen er en mere detaljeret analyse, der resulterer i en projektbeskrivelse. Varigheden af undersøgelsesfasen er afhængig kompleksitet og planlægningen.

Afprøvningsfasen

Afprøvningsfasens formål er at afprøve løsningen i et afgrænset område, tilpasse anvendelsen og teknikken løbende og evaluere, så det kan besluttes om løsningen skal i drift. Det tilstræbes at selve afprøvningen ikke er længere eller mere omfangsrig end nødvendigt.

Idriftsættelsesfasen

Idriftsættelsesfasen handler om at få den aftalte driftsorganisering mv. helt på plads. Derudover vil projektlederen sætte fokus på gevinstafklaring (igen) med fokus på ledelsesmæssigt ophæng og teknisk/administrativ understøttelse i drift, samt opfølgning på de gevinster og aftaler fra første gevinstafklaring i afprøvnings-fasen for at hjælpe lederen med at køre indsatsen videre.

Herefter slipper projektlederen projektet. Hvis løsningen i de andre afdelinger er ens, vil spredningsfasen kunne blive igangsat parallelt eller kort efter idriftsættelsesfasen i den afdeling, hvor afprøvningen er foregået.

Under spredningsfasen vil projektlederen ligesom understøtte under afprøvningsfasen, men have mål om hurtigt at igangsætte idriftsættelsesfasen for de nye afdelinger.